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ANALISTA ADMINISTRATIVO JR

Descrição da vaga

Apoiar em processos administrativos de maior complexidade, zelando pela organização das informações no sistema e auxiliando as áreas como Administrativo. Indicadores,  Jurídico, Recursos Humanos, Contabilidade, Fiscal, Comercial, Financeiro e Logística. Apoiar no direcionamento do trabalho, visando a padronização dos processos e eficiência operacional.

Responsabilidades e atribuições

Executar atividades administrativas em diversos departamentos como: administração geral, comercial, contábil, financeira, técnica, logística, qualidade e industrial;

Auxiliar nas atividades administrativas das diversas áreas da empresa, recebendo, separando e arquivando documentos, relatórios e correspondências etc., digitando e preparando relatórios e controles variados conforme solicitação;

Organizar e controlar materiais de escritório da área, solicitando reposição quando necessário, visando garantir a disponibilidade dos recursos;

Auxiliar nas demais atividades da área sob acompanhamento e orientação;

Apoiar e executar processos administrativos de menor complexidade, atendendo todos os setores da administração, zelando pela organização das informações nos sistemas;

Auxiliar o gestor da área nas atividades administrativas e acompanhamento dos indicadores de desempenho;

Organizar e manter o controle dos arquivos físico e virtual, realizando consultas, elaborando relatórios gerenciais com base em indicadores, apoiando nas tomadas de decisão;

Auxiliar nas rotinas do departamento e demais atividades administrativas e de apoio, tais como operação de computador, preenchimento de formulários, digitação de documentos, memorandos, cartas e outros relatórios ligados à área de atuação; 

Distribuir correspondências e documentos do setor, conforme determinação do superior;

Auxiliar na elaboração e controle de agendas. Atualizar arquivos e cadastrar informações necessárias.

Requisitos e qualificações

Ensino Superior Completo. 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH/Gestor
  3. Etapa 3: Carta Proposta
  4. Etapa 4: Contratação